Brindar soporte administrativo, logístico y operativo, asegurando la atención eficiente a clientes internos y externos, y el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Archivar, redactar y organizar documentos, informes y correspondencia al área de la firma que lo requiera. Atender y direccionar llamadas telefónicas de clientes, proveedores y personal que se contacte con la firma canalizando la información adecuadamente. Recibir a los visitantes o clientes y orientarlos al área designada. Brindar apoyo logístico, gestionar reuniones, eventos y agendas de acuerdo a los requerimientos de la firma. Colaborar en el manejo de recursos a través del control de suministros de oficina, facturación, y apoyo en procesos contables básicos. Coordinar el abastecimiento de materiales y servicios a través del proceso de adquisiciones establecido para cada uno de los casos. Realizar la adquisición de servicios de transporte y estadía para Socios, Gerentes y demás colaboradores según se requiera y siguiendo el procesos de adquisiciones designado para este ámbito. Apoyar en la organización de eventos internos y capacitaciones dentro y fuera de la firma según se requiera. Coordinar el mantenimiento de equipos y espacios de oficina, así como los requerimientos emergentes de limpieza. Coordinar la recepción y entrega de valija interna y externa. Gestionar el uso de recursos compartidos (salas de reuniones, estaciones de trabajo, parqueaderos, etc.) Trabajar en estrecha colaboración con el área para garantizar una correcta gestión administrativa-financiera de la firma.

Eligibility / Qualification Required:

• Experience: 1 año de experiencia en funciones administrativas.
• Academic Background: Título de Tercer nivel en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Preferred Education: Bachelor in Business Administration.
• Skills & Competencies:
  • Redacción y sistemas de comunicación
  • Manejo del Paquete Office (Excel, Power Point, Word)
  • Gestión documental
  • Inglés Intermedio - Avanzado
  • Manejo de ERP (deseable Oracle)
  • Accepting Feedback
  • Active Listening
  • Administrative Support
  • Agile Database Administration
  • Business Process Improvement
  • Calendar Management
  • Clerical Support
  • Collaborative Forecasting
  • Communication
  • Communications Management
  • Concur Travel
  • Conducting Research
  • Confidential Information Handling
  • Corporate Records Management
  • Correspondence Management
  • Credentialing Database
  • Customer Relationship Management
  • Customer Service Excellence
  • Customer Service Management
  • Data Entry
  • Deployment Coordination
  • Electronic Billing
  • Electronic Filing
  • Electronic Records Management {+ 31 adicionales}
• Desired Languages: English
• Travel Requirements: 0%
• Work Visa Sponsorship: Not Available
• Government Clearance: Not Required

General Conditions:

How to Apply:

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